一、標準產品的合同評審程序專門訂單的合同評審流程

一、標準產品的合同評審程序
制造商總是向未來的買主提供本公司的產品標準或產品規格。這些現成的質量參數有操作功能、壽命、可靠性和可維修性，以及附加的其它技術資料如功率或燃料特性、容量或操作范圍、需要的環境條件等等。在主要設備箱里，銷售小冊子也應提出如顏色、形狀以及可選擇的附件的情況。在接受標準產品訂貨或簽合同之前，供應商應就合同評審程序執行下列步驟

1、向未來的客戶提供全部技術規格和其它有關資料，以便客戶了解產品全貌，如果需要，產品樣品也應做可靠性評估。

2、如果產品滿足客戶需要，在認可交貨時間表以前，應就建議的時間表和生產部門商量。

3、在某些情況下，客戶可能要求對產品作些修改，以適合其公司特殊需要，這些修改的全部細節應由客戶提供成文的東西，并就其可行性和管理、工程部門商量。

4、確保訂單或合同包含有關產品型式的全部詳情，包括它的顏色或各種各樣的輔助項目如工具、附件及應用的配件。

5、要保證訂單或合同清楚地標明雙方同意的包裝、運輸、安裝（哪里適用）及其它有關項目如保險和支付方法等方面。

6、應規定不管是客戶還是其利益的代理人要在運出產品以前和在收到產品時對產品進行檢驗。全部檢查或試驗細節，例如要試驗的參數、試驗方法、抽樣大小，用于驗收的標準等，應由供應商的質量專家和客戶研究之后明確下來。

7、大多數耐用消費品和工業產品有一份擔保單保護客戶，擔保單的用語和條件應寫清楚，以免出現不同的解釋而引起爭執。

8、最后，不管做了多大的努力，產品質量問題仍可能會發生，供應者應保證合同要有解決質量問題的程序和問題出現時解決爭執的辦法。
二、專門訂單的合同評審程序
特殊訂貨的開發和生產過程不同于那些標準或正常產品的生產，它需要進行局部變動或要重新調整，要成功地執行這樣的訂貨是相當復雜的。因為毫無相似之處的因素會滲透在開發和生產過程的任何階段中。徹底了解采購者的需要對投標和合同形成是極其重要的。為了弄清客戶直接的或不十分明確的要求，常常需要專家們進行各種級別和范圍的對話。因為特殊訂貨合同包含著應考慮到的設計和開發、實際設計和開發階段，甚至包括在合同簽約之后，應作出協商和復查。合同評審至少應保證

1、客戶應對其要求盡可能作出詳細規定，使得設計和下一步工作有充分可靠依據。

2、為了保證符合客戶要求，評審應包括各種各樣性能和效率。

3、圍繞合同執行，制定質量保證計劃，和客戶討論以確保客戶所有質量要求得到滿足。

4、建立起與客戶的通訊渠道，研究與質量相關的所有問題。

5、根據合同評審結果，在不影響產品質量的情況下需要修改設計時，這種修改應和客戶商量征得同意。

二、合同評審的流程

第一步　形式審查
（一）將合同文件本身分為三部分
開頭（合同名稱、雙方當事人和鑒于條款）
正文（第一條至最后一條）
簽署部分（即雙方簽字蓋章和簽署時間）
形式審查就是看一看一份合同是否具備這三部分，這三部分是否完整，是否有前后矛盾的地方。常見的錯誤有當事人名稱不一致、不完整、錯誤或矛盾，合同名稱與實質不符、時間簽署前后不一樣，地址、法定代表人等錯誤。
（二）形式審查還要看是否附有對方營業執照、其他證書、法定代表人身份證明證書、委托書等相關材料。看相關文件之間是否有矛盾之處。
第二步　實質審查
主要是對合同正文的審查，這是合同最關鍵的，包括
一、合同的履行、違約條款是否完備、合法;
二、合同條款對委托人一方是否有利；
三、條款是否清楚，是否存在重大遺漏或嚴重隱患、陷阱。
第三步　溝通、參照與判斷是否合法
一般的合同，經過第一步、第二步的審查，一些初級的問題都能予以解決。為防止審查出現重大遺漏和差錯，做好第三步就顯得十分必要。

法律依據
合同糾紛百分之九十的風險來自于合同條款簽的不好；合同簽的好，履行很輕松，維權不被動。

三、合同形式審查的基本原則和法律依據

專業分析

1.合同的形式應當符合要求。當事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式。

3.如果法律、行政法規規定采用書面形式的，應當采用書面形式。例如融資租賃合同、建設工程合同、技術開發合同和技術轉讓合同及借款合同（自然人借款另有約定的除外）保證合同、抵押合同、質押合同等，定金應以書面形式約定。如果當事人約定采用書面形式訂立合同，也應當采用書面形式。

3.但如果法律、法規規定或當事人約定采用書面形式的，當事人未采取書面形式但一方已經履行主要義務，對方接受的，該合同成立。同樣，采用合同形式訂立合同，在簽字或蓋章之前，當事人一方已經履行主要義務，對方接受的，該合同成立。

4.有些情況，同一個合同采用不同的形式，其法律后果是不一樣的。如，對于一般的贈與合同，贈與人在贈與財產的權利轉移之前可以撤銷贈與，但是對于經過公證的贈與合同，贈與人不得隨意撤銷贈與。
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四、合同評審的程序是什么

第一步，形式審查
（一）將合同文件本身分為三部分
開頭（合同名稱、編號、雙方當事人和鑒于條款）
正文（第一條至最后一條）
簽署部分（即雙方簽字蓋章和簽署時間）
形式審查就是看一看一份合同是否具備這三部分，這三部分是否完整，是否有前后矛盾的地方。常見的錯誤有當事人名稱不一致、不完全、錯誤或矛盾，合同名稱與實質不符、時間簽署前后不一樣，地址、法定代表人錯誤等。
（二）形式審查還要看是否附有對方營業執照、其他證書、法定代表人身份證明書、委托書等相關材料。看相關文件之間是否有矛盾之處。
第二步，實質審查
主要是對合同正文的審查，這是合同最關鍵的，包括
一、合同條款是否完備、合法;
二、合同是否公平，是否嚴重損害集團公司利益;
三、條款是否清楚，是否存在重大遺漏或嚴重隱患、陷阱。
合同條款是否完備的審查標準，以買賣合同為例
第三步，溝通、參照與判斷是否合法
一般的合同，經過第一步、第二步的審查，一些初級的問題都能予以解決。為防止審查出現重大遺漏和差錯，做好第三步就顯得十分必要。
《合同評審管理辦法》第十一條 合同評審采取召開專題會議的形式。專題會議由合同簽訂部門負責召集。

引用法規
[1]《合同評審管理辦法》 第十一條