一、企業(yè)如何約定保密條款，約定保密的條款要注意什么

一、企業(yè)如何約定保密條款
我國(guó)《勞動(dòng)法》第二十條規(guī)定勞動(dòng)合同當(dāng)事人可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng)。這是《勞動(dòng)法》對(duì)商業(yè)秘密保護(hù)的具體體現(xiàn)，也是我國(guó)用法律形式保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的具體表現(xiàn)之一。 勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人雙方如何約定保護(hù)商業(yè)秘密條款，是在簽訂勞動(dòng)合同過(guò)程中經(jīng)常遇到的問(wèn)題。

1、必須明確什么是商業(yè)秘密。所謂商業(yè)秘密，是指有商業(yè)價(jià)值，且在一定時(shí)間和范圍內(nèi)在經(jīng)濟(jì)交往過(guò)程中不能公開(kāi)或不能披露的，能給企事業(yè)單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，并采取了保密措施的信息和技術(shù)。商業(yè)秘密在不同的時(shí)間和區(qū)域有不同的標(biāo)準(zhǔn)，在一地一個(gè)單位是秘密，在另一地方可能就不是秘密。商業(yè)秘密包含的很廣，包括專(zhuān)利技術(shù)、商標(biāo)、工業(yè)品外觀設(shè)計(jì)、版權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，也包括商品的產(chǎn)地、加工工藝、原料產(chǎn)地、進(jìn)銷(xiāo)渠道、價(jià)格、專(zhuān)有技術(shù)等信息。

2、須明確本單位有哪些商業(yè)秘密，職工在工作中能接觸到哪些，簽訂有針對(duì)性的條款。保密條款應(yīng)針對(duì)具體的人而有所不同，不能所有的職工都簽訂一樣的保密條款，對(duì)不接觸到商業(yè)秘密的職工就不應(yīng)要求他們簽訂，對(duì)涉密多少的不同在合同中也應(yīng)有體現(xiàn)。

3、用人單位應(yīng)制訂保密制度和保密措施。商業(yè)秘密對(duì)企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)的勝利有著非常重要的意義，我們的企業(yè)不注重對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)，吃虧上當(dāng)?shù)氖吕呀?jīng)很多。應(yīng)采取多種手段，如申請(qǐng)專(zhuān)利注冊(cè)商標(biāo)等，同時(shí)對(duì)不同的秘密制訂不同的等級(jí)，不同的等級(jí)提出不同的要求，嚴(yán)格限制涉密的人數(shù)。

4、對(duì)參與新產(chǎn)品的研制、開(kāi)發(fā)的人員，首先與其變更勞動(dòng)合同。根據(jù)研制開(kāi)發(fā)的實(shí)際，增加保密條款，使其勞動(dòng)合同期最少和保密期一致。對(duì)掌握秘密的人員，規(guī)定其解除或終止勞動(dòng)合同后，在一定期限內(nèi)不得使用在原單位學(xué)到或了解的秘密為其他單位服務(wù)，侵犯原單位的利益。
二、約定保密條款要注意什么
要在合同中約定保守商業(yè)秘密，必須注意以下幾個(gè)方面

1、商業(yè)秘密的合法性。保守的商業(yè)秘密必須是法律所允許保密的，而不是法律所禁止的；保守商業(yè)秘密對(duì)用人單位和社會(huì)有益，不得為壟斷和阻礙技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步而要求勞動(dòng)者保守秘密，也不能把不是商業(yè)秘密的作為商業(yè)秘密來(lái)保護(hù)。

2、商業(yè)秘密的時(shí)效性。任何秘密都有時(shí)間限制，不存在永久的商業(yè)秘密，超過(guò)一定的時(shí)間或出現(xiàn)一定的情況，商業(yè)秘密就失去保密性，因此在合同中必須規(guī)定保密的起止時(shí)間。

3、保守秘密的可操作性。合同中規(guī)定的保密事項(xiàng)必須可操作，以便于監(jiān)督和檢查，只有這樣的約定才有實(shí)際意義。保密條款不能泛泛而談，應(yīng)該明確保密范圍、如何監(jiān)督檢查，違反規(guī)定承擔(dān)的責(zé)任等。

4、根據(jù)權(quán)利與義務(wù)對(duì)等原則，用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同中約定合同期滿(mǎn)后，勞動(dòng)者應(yīng)為用人單位保守秘密的，勞動(dòng)者有義務(wù)為其保密，同時(shí)用人單位也應(yīng)向勞動(dòng)者支付一定的補(bǔ)償金。

引用法規(guī)
[1]《勞動(dòng)法》 第二十條

二、如何約定保密條款，約定保密的條款應(yīng)當(dāng)注意什么

一、如何約定保密條款
我國(guó)《勞動(dòng)法》第二十條規(guī)定勞動(dòng)合同當(dāng)事人可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng)。這是《勞動(dòng)法》對(duì)商業(yè)秘密保護(hù)的具體體現(xiàn)，也是我國(guó)用法律形式保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的具體表現(xiàn)之一。 勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人雙方如何約定保護(hù)商業(yè)秘密條款，是在簽訂勞動(dòng)合同過(guò)程中經(jīng)常遇到的問(wèn)題。

1、必須明確什么是商業(yè)秘密。所謂商業(yè)秘密，是指有商業(yè)價(jià)值，且在一定時(shí)間和范圍內(nèi)在經(jīng)濟(jì)交往過(guò)程中不能公開(kāi)或不能披露的，能給企事業(yè)單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，并采取了保密措施的信息和技術(shù)。商業(yè)秘密在不同的時(shí)間和區(qū)域有不同的標(biāo)準(zhǔn)，在一地一個(gè)單位是秘密，在另一地方可能就不是秘密。商業(yè)秘密包含的很廣，包括專(zhuān)利技術(shù)、商標(biāo)、工業(yè)品外觀設(shè)計(jì)、版權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，也包括商品的產(chǎn)地、加工工藝、原料產(chǎn)地、進(jìn)銷(xiāo)渠道、價(jià)格、專(zhuān)有技術(shù)等信息。

2、須明確本單位有哪些商業(yè)秘密，職工在工作中能接觸到哪些，簽訂有針對(duì)性的條款。保密條款應(yīng)針對(duì)具體的人而有所不同，不能所有的職工都簽訂一樣的保密條款，對(duì)不接觸到商業(yè)秘密的職工就不應(yīng)要求他們簽訂，對(duì)涉密多少的不同在合同中也應(yīng)有體現(xiàn)。

3、用人單位應(yīng)制訂保密制度和保密措施。商業(yè)秘密對(duì)企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)的勝利有著非常重要的意義，我們的企業(yè)不注重對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)，吃虧上當(dāng)?shù)氖吕呀?jīng)很多。應(yīng)采取多種手段，如申請(qǐng)專(zhuān)利注冊(cè)商標(biāo)等，同時(shí)對(duì)不同的秘密制訂不同的等級(jí)，不同的等級(jí)提出不同的要求，嚴(yán)格限制涉密的人數(shù)。

4、對(duì)參與新產(chǎn)品的研制、開(kāi)發(fā)的人員，首先與其變更勞動(dòng)合同。根據(jù)研制開(kāi)發(fā)的實(shí)際，增加保密條款，使其勞動(dòng)合同期最少和保密期一致。對(duì)掌握秘密的人員，規(guī)定其解除或終止勞動(dòng)合同后，在一定期限內(nèi)不得使用在原單位學(xué)到或了解的秘密為其他單位服務(wù)，侵犯原單位的利益。
二、約定保密條款應(yīng)當(dāng)注意什么
要在合同中約定保守商業(yè)秘密，必須注意以下幾個(gè)方面

1、商業(yè)秘密的合法性。保守的商業(yè)秘密必須是法律所允許保密的，而不是法律所禁止的；保守商業(yè)秘密對(duì)用人單位和社會(huì)有益，不得為壟斷和阻礙技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步而要求勞動(dòng)者保守秘密，也不能把不是商業(yè)秘密的作為商業(yè)秘密來(lái)保護(hù)。

2、商業(yè)秘密的時(shí)效性。任何秘密都有時(shí)間限制，不存在永久的商業(yè)秘密，超過(guò)一定的時(shí)間或出現(xiàn)一定的情況，商業(yè)秘密就失去保密性，因此在合同中必須規(guī)定保密的起止時(shí)間。

3、保守秘密的可操作性。合同中規(guī)定的保密事項(xiàng)必須可操作，以便于監(jiān)督和檢查，只有這樣的約定才有實(shí)際意義。保密條款不能泛泛而談，應(yīng)該明確保密范圍、如何監(jiān)督檢查，違反規(guī)定承擔(dān)的責(zé)任等。

4、根據(jù)權(quán)利與義務(wù)對(duì)等原則，用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同中約定合同期滿(mǎn)后，勞動(dòng)者應(yīng)為用人單位保守秘密的，勞動(dòng)者有義務(wù)為其保密，同時(shí)用人單位也應(yīng)向勞動(dòng)者支付一定的補(bǔ)償金。

引用法規(guī)
[1]《勞動(dòng)法》 第二十條

三、保密協(xié)議的主要條款，如何簽訂保密協(xié)議

一、保密協(xié)議的主要條款
保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)具備以下必備條款

1、勞動(dòng)者與用人單位應(yīng)約定商業(yè)秘密的權(quán)屬和保護(hù)商業(yè)秘密的。 關(guān)于保密的和范圍，我國(guó)法律并沒(méi)有確切規(guī)定什么、什么形式才算是商業(yè)秘密，一般包括技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息，細(xì)分下來(lái)，名目眾多。企業(yè)可以采用秘密清單的方式來(lái)明確員工保密的范圍和具體， 以免就是否屬于商業(yè)秘密及應(yīng)否保密產(chǎn)生分歧。

2、應(yīng)約定保密的有效期限。 因?yàn)楸Ｃ艿钠谙尥鶗?huì)超過(guò)勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)的期限而延續(xù)到勞動(dòng)者離職以后的一段時(shí)間， 特別是解除勞動(dòng)合同后的一段時(shí)間。

3、應(yīng)約定保密的措施，如競(jìng)業(yè)禁業(yè)和在勞動(dòng)關(guān)系終止前6個(gè)月，用人單位有權(quán)單方?jīng)Q定調(diào)動(dòng)勞動(dòng)者的工作崗位等。

4、應(yīng)約定保守商業(yè)秘密的代價(jià)（即保密的待遇和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）。

5、應(yīng)約定保密的義務(wù)和責(zé)任，以及違反保密義務(wù)的違約責(zé)任和賠償條款。
二、保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)如何簽訂

1、要切合實(shí)際。保密協(xié)議的既要依據(jù)法律，又不能照搬法律。因?yàn)榉梢?guī)定就全局而言的，對(duì)一個(gè)具體用人單位和一個(gè)勞動(dòng)者來(lái)說(shuō)，有不少具體的實(shí)際情況，協(xié)議在不違背法律規(guī)定的前提下，應(yīng)由當(dāng)事人協(xié)商確定

2、條款要嚴(yán)密。約定的保密條款是雙方當(dāng)事人履行協(xié)議的依據(jù)，嚴(yán)密完整的保密約定應(yīng)當(dāng)具備商業(yè)秘密的、期限、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、泄密賠償辦法等項(xiàng)條款，至于約定的途徑既可以在勞動(dòng)合同正文中直接對(duì)保密事宜作出具體約定，也可以在勞動(dòng)合同之外另訂一個(gè)保密協(xié)議，作為勞動(dòng)合同的附件；當(dāng)然也可以在勞動(dòng)合同中提及有關(guān)用人單位商業(yè)秘密保守，雙方一致同意按用人單位依法制定的員工保密規(guī)則制度、辦法等執(zhí)行。

3、保密范圍要適宜。我國(guó)的《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》第十一條規(guī)定商業(yè)秘密是指不為公眾知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性，并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。可見(jiàn)，商業(yè)秘密的范圍是技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，但這些信息要構(gòu)成商業(yè)秘密還必須具備三個(gè)特點(diǎn)，即不為公眾知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性。如果將不具有上述特征的一切技術(shù)與經(jīng)營(yíng)信息全部劃為商業(yè)秘密，與勞動(dòng)者進(jìn)行約定，顯然范圍過(guò)寬。若事后以此約定認(rèn)定勞動(dòng)者違約泄秘，也缺乏法律依據(jù)。

4、管理要到位。在實(shí)際工作中，有些用人單位與勞動(dòng)者約定保密事項(xiàng)后，認(rèn)為一了百了，“合同一簽，扔到一邊”，雙方是否按合同履行是一筆糊涂帳，合同管理雜亂無(wú)章，使合同的簽訂流于形式。因此，在約定保密事項(xiàng)的同時(shí)，加強(qiáng)合同的管理十分重要。

引用法規(guī)
[1]《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》 第十一條